Transformez la gestion de maintenance : de la réactive à la préventive.
Octopus GMAO centralise vos actifs, structure vos bons de travail et donne à vos équipes terrain la visibilité nécessaire pour planifier.
Préconfiguré pour votre secteur. Déployé en quelques semaines.
.svg)
Les défis qui freinent vos équipes de maintenance
Vos techniciens gèrent des urgences au lieu de les prévenir. Données éparpillées, équipements sans historique, décisions à l’instinct.
Maintenance réactive : pannes constantes et budgets dépassés
Vos techniciens répondent aux urgences plutôt que de les anticiper. Les équipements tombent en panne sans avertissement et les arrêts non planifiés perturbent les opérations.
Zéro visibilité sur actifs et maintenance
Vos données sont éparpillées dans Excel et dans des courriels. Impossible d’avoir une vue consolidée des coûts, de la performance et des risques. Incapable d’arbitrer avec confiance entre réparer, remplacer ou moderniser.
Vos équipes terrain travaillent sur papier et au téléphone
La GMAO est perçue comme une charge administrative, pas comme un outil de travail. Les données de terrain n’existent pas, l’inventaire est incomplet et les décisions se prennent sans information fiable.
De la maintenance réactive à la préventive
Vos équipements sont utilisés et entretenus selon un calendrier structuré. Les bons de travail sont générés et dispatchés automatiquement, vos équipes terrain savent quoi faire avant que la panne ne devienne une urgence.
Maintenance préventive planifiée et automatisée
Calendriers d’entretien automatisés par équipement, par fréquence et par type d’intervention. Plus d’oublis, plus de surprises.
Génération automatique des bons de travail
Les bons de travail se créent automatiquement selon vos règles de maintenance. Vos techniciens reçoivent les bonnes instructions, au bon moment.
Analyse des causes de pannes récurrentes
Identifiez pourquoi une panne se répète et éliminez-la à la source. Moins de correctifs, plus de préventifs.
Suivi des pannes et des arrêts non planifiés
Chaque incident est enregistré, analysé et lié à son équipement. Vos tendances de pannes deviennent visibles et actionnables.
Gestion des urgences et des interventions critiques
Traitement prioritaire des situations à impact opérationnel élevé — vos équipements critiques restent sous surveillance constante.
Un portrait complet de votre parc d’équipements
Fini les décisions à l’instinct. Actifs centralisés, historique complet, données de maintenance fiables. Réparer, remplacer ou moderniser — vous arbitrez avec confiance.
Inventaire centralisé du parc d’équipements
Chaque équipement possède sa fiche complète : caractéristiques, historique, pièces, documentation technique. Plus de saisie manuelle, plus d’inventaire incomplet.
Historique complet et suivi de maintenance par équipement
Toutes les interventions, pannes, pièces remplacées et coûts accessibles en un instant pour n’importe quel actif.
Tableaux de bord et rapports CAPEX/OPEX en maintenance
Visualisez vos coûts de maintenance par équipement, par secteur et par type d’intervention. Rapports consolidés prêts à présenter, pour décider et justifier avec confiance.
Calcul du TCO et arbitrage réparer/remplacer
Données historiques fiables pour décider avec confiance. Coût total de possession, durée de vie utile, seuil de rentabilité.
KPI de maintenance : MTTR et MTBF
Mesurez le temps moyen de réparation (MTTR) et le temps moyen entre pannes (MTBF). Identifiez vos équipements problématiques avant qu’ils ne coûtent trop cher.
Une GMAO que vos techniciens veulent utiliser
Un portail web pensé pour le terrain : simple, accessible, préconfiguré selon votre secteur. Vos données de maintenance s'enrichissent en temps réel, à la source.
Portail web GMAO responsive et accessible sur le terrain
Vos techniciens consultent et ferment leurs bons de travail depuis n'importe quel appareil, en temps réel. Plus de saisie différée, plus de données manquantes.
Interface simple et intuitive pour les équipes terrain
Conçue pour les techniciens de terrain, avec les informations dont ils ont besoin pour mieux faire leur travail. Prise en main rapide, même pour les moins technophiles.
Modèles GMAO préconfigurés par secteur
Vos flux de travail ressemblent déjà à votre réalité dès le premier jour. Moins de résistance, adoption plus rapide.
Documentation technique intégrée à chaque équipement
Manuels, schémas, procédures et notes de terrain attachés directement à la fiche équipement. Vos nouveaux techniciens et vos équipes trouvent l'information immédiatement.
Assignation automatique des bons de travail
Les bons de travail sont assignés selon les compétences et la disponibilité. Vos techniciens reçoivent ce qu'ils peuvent faire, quand ils peuvent le faire.
Les fonctionnalités Octopus GMAO
Tout ce qu'il faut pour structurer, automatiser et piloter votre gestion de maintenance au quotidien.
Maintenance et interventions
Maintenance préventive
Calendriers d'entretien
Bons de travail
Génération automatique des bons de travail
Maintenance corrective
Analyse des causes racines
Gestion des urgences
Interventions multi-sites
Planification des remplacements
Actifs et inventaire
Inventaire centralisé
Fiches équipements
Nomenclature intégrée
Historique complet
Documentation technique
Pièces de rechange
Cycle de vie des actifs
Ressources et sous-traitants
Assignation automatique des tâches
Gestion des compétences
Coordination des sous-traitants
Licence ouvrier externe
Gestion des fournisseurs et contrats
Pilotage et rapports
Tableaux de bord temps réel
Rapports personnalisés
Analyse MTTR et MTBF
Suivi des KPI opérationnels
Calcul TCO
Suivi budgets CAPEX/OPEX
Analyse des coûts de maintenance
Expérience terrain
Portail web responsive
Interface simple et intuitive
Formulaires dynamiques
Notifications et alertes
Base de connaissances opérationnelle
Flexibilité et évolution
Plateforme no-code
Modèles préconfigurés par industrie
Flux de travail configurables
Sandbox
Mises à jour automatiques
Gouvernance et sécurité
Audit trail complet
Gestion des rôles (RBAC)
Rapports de conformité
Gestion des inspections
Données hébergées au Canada
SOC 2 Type 2
Loi 25
Ne partez jamais de zéro
Des centaines d'organisations ont balisé le chemin avant vous. Leurs apprentissages sont intégrés dans chaque solution, avec des modèles préconfigurés selon les meilleures pratiques de votre industrie.
Et nos consultants, certifiés ITIL et spécialistes de votre secteur, sont là à chaque étape — du déploiement à l'évolution.
Modèles préconfigurés par industrie
Chaque secteur (PME, santé, municipalités, éducation, secteur public) a ses propres processus, ses terminologies et ses contraintes. Vos modèles les reflètent déjà.
Déploiement en quelques semaines
Fini les projets d'implantation interminables. Vos équipes sont opérationnelles en quelques semaines avec une solution qui correspond déjà à leur réalité.
Personnalisable sans code
Ajoutez des formulaires, modifiez des flux de travail, créez des règles d'automatisation directement dans votre solution. Sans expertise technique ou consultant externe.
Un partenaire qui vous accompagne
Notre équipe de consultants certifiés ITIL vous accompagne à chaque étape : de la configuration initiale à l'évolution continue de votre solution.
Un assistant intelligent, intégré directement dans votre solution
Posez une question, décrivez un besoin, demandez une modification. Votre Assistant IA Octopus comprend, analyse et agit, directement dans votre environnement. Décrivez-le en langage naturel.C'est un changement fondamental dans la façon dont vous gérez vos services.
Configuration par la conversation
Décrivez ce que vous voulez modifier ou ajouter. L'Assistant configure pour vous, en temps réel, sans code, sans délai.
Identification proactive des opportunités
L'Assistant IA détecte les lacunes, les processus à optimiser et les automatisations manquantes — et propose des améliorations concrètes avant que vous ne les demandiez.
Analyse de vos données
Interrogez vos billets, vos bons de travail, vos SLA, vos actifs et vos tendances comme vous parlerez à un collègue expert.
Rédaction et communication
Besoin de rédiger un message aux utilisateurs, une note de version ou une procédure ? L'Assistant IA le fait pour vous, dans le bon ton, prêt à déployer.
Témoignages clients
Comment des organisations au Québec optimisent leur gestion de maintenance avec Octopus
Prêt pour votre secteur. Dès le premier jour.
Codéveloppées avec des organisations comme la vôtre, nos solutions intègrent les meilleures pratiques de votre industrie. Sélectionnez votre secteur et découvrez comment Octopus répond à vos défis spécifiques.
