Des milliers d'équipements médicaux. Une seule référence.
Octopus GBM centralise la gestion de vos équipements médicaux dans une solution préconfigurée avec la codification de l'APIBQ. Une seule source de vérité pour tous vos ateliers GBM.
Les défis uniques du génie biomédical.
Maîtrisez votre parc biomédical à l'échelle du réseau. Remplacez les outils dispersés par une plateforme unique qui centralise vos équipements, soutient la conformité et simplifie la gestion du cycle de vie.
Des données éparpillées, un inventaire impossible à maintenir
Des milliers d'équipements médicaux répartis entre Excel, des répertoires réseau et des fiches papier. Aucune source unique. Chaque recherche est une enquête. Chaque audit, un projet de reconstruction.
Des préventifs planifiés manuellement, des correctifs non tracés
Sans automatisation, la planification des entretiens réglementaires repose sur des calendriers Excel fragiles. Les correctifs ne sont pas systématiquement documentés.
Un PCEM bâti sur des estimations, pas sur des données fiables
Sans historique complet par équipement, chaque décision de remplacement est un pari. Justifier le PCEM à la direction sans données fiables, c'est travailler à l'aveugle.
Inventaire génie biomédical complet, structuré et toujours à jour
Chaque équipement médical est localisé, assigné et documenté selon la nomenclature APIBQ, offrant une source de vérité unique pour tout votre réseau. Accédez instantanément à l'information.
Préconfiguré avec la codification de l'APIBQ
Démarrez avec une structure déjà alignée sur la nomenclature de l'Association des physiciens et ingénieurs biomédicaux du Québec, pour assurer une cohérence immédiate à l'échelle du réseau.
Fiche équipement complète
Caractéristiques techniques, localisation, responsable, garanties, contrats de service, pièces associées, documentation technique sont regroupées au même endroit et accessibles pour soutenir des décisions rapides.
Cycle de vie complet de l'achat à la mise hors service
Chaque équipement est suivi dans le temps avec une visibilité claire sur son historique, ses interventions, ses coûts et ses échéances, pour mieux planifier et anticiper.
Gestion multi-sites centralisée
Un seul système pour l'ensemble de vos établissements permet de suivre, comparer et gérer votre parc sans fragmentation ni multiplication des outils.
Gestion des contrats et des fournisseurs
Les contrats, garanties et échéances sont reliés directement aux équipements et surveillés en continu, pour réduire les oublis et sécuriser la continuité opérationnelle.
Chaque intervention planifiée. Chaque action traçable.
Octopus GBM automatise la génération des travaux préventifs selon vos calendriers réglementaires et structure chaque intervention corrective avec une traçabilité complète.
Génération automatique des préventifs
Les calendriers d'entretien déclenchent automatiquement les bons de travail au bon moment. Vos équipes reçoivent des interventions claires, sans suivi manuel ni risque d'oubli.
Listes de contrôle intégrées par type d'équipement
Chaque intervention suit des protocoles standardisés adaptés à l'équipement, assurant une exécution uniforme, même pour les nouveaux techniciens.
Traçabilité complète de chaque intervention
Chaque action est enregistrée et liée à l'équipement concerné, incluant le temps, les ressources utilisées et le résultat. L'historique est toujours accessible pour soutenir vos audits.
Rapports d'audit exportables
Générez en quelques minutes des rapports conformes aux exigences réglementaires, sans compilation manuelle avant les inspections.
Assignation automatique selon les compétences
Chaque bon de travail est dirigé vers la bonne équipe selon les expertises et la disponibilité, pour accélérer la prise en charge et réduire les délais d'intervention.
Des données fiables pour piloter.
Octopus GBM consolide les coûts, les pannes et les indicateurs de performance de vos équipements pour transformer votre PCEM (Plan de conservation et d'entretien des équipements médicaux) en outil de décision fiable et structuré.
Module GBM de pilotage
Un tableau de bord conçu pour le génie biomédical, offrant une vue claire sur la performance du parc, les coûts et les équipements à risque, pour guider les priorités opérationnelles.
Coût total de possession par équipement
Tous les coûts liés à un actif sont regroupés : acquisition, maintenance, pièces et main-d'œuvre pour soutenir des décisions éclairées de remplacement ou de prolongation.
Alertes sur les échéances et fins de vie
Les contrats, garanties et fins de vie sont suivis en continu, vous permettant d'anticiper les remplacements plutôt que de réagir en urgence.
Indicateurs PCEM fiabilisés
Les données clés du PCEM sont alimentées par des informations réelles et à jour, réduisant les estimations et améliorant la qualité de la planification.
Rapports consolidés pour la direction
Des rapports clairs et structurés, générés en quelques clics par site ou par catégorie, prêts pour la prise de décision sans compilation manuelle.
Un assistant intelligent, intégré directement dans votre solution
Posez une question, décrivez un besoin, demandez une modification. Votre Assistant IA Octopus comprend, analyse et agit, directement dans votre environnement. Décrivez-le en langage naturel. C'est un changement fondamental dans la façon dont vous gérez vos services.
Configuration par la conversation
Décrivez ce que vous voulez modifier ou ajouter. L'Assistant configure pour vous, en temps réel, sans code, sans délai.
Identification proactive des opportunités
L'Assistant IA détecte les lacunes, les processus à optimiser et les automatisations manquantes — et propose des améliorations concrètes avant que vous ne les demandiez.
Analyse de vos données
Interrogez vos billets, vos bons de travail, vos SLA, vos actifs et vos tendances comme vous parlerez à un collègue expert.
Rédaction et communication
Besoin de rédiger un message aux utilisateurs, une note de version ou une procédure ? L'Assistant IA le fait pour vous, dans le bon ton, prêt à déployer.
Des solutions pour chaque secteur
Chaque secteur opère selon ses propres règles et contraintes
Octopus ITSM
Fini le mode pompier. Structurez vos billets, automatisez le routage et pilotez vos services TI avec des données centralisées. Préconfiguré selon les meilleures pratiques ITIL — facilement configurable et évolutif par vos équipes.
Octopus ESM
Quand vos services TI sont maîtrisés, étendez la même logique à toute l'organisation. Une orchestration complète où chaque département devient un vrai fournisseur de services interne.
Octopus GMAO
De la réaction à la planification. Centralisez vos actifs, structurez la maintenance préventive et suivez vos bons de travail en temps réel.
Témoignages clients
Déployé à grande échelle dans le réseau de la santé. Octopus s'intègre aux réalités multi-sites et aux exigences du réseau, avec une compréhension concrète des enjeux opérationnels sur le terrain.
Sécurité et conformité au cœur de vos opérations
Conçu pour les exigences du secteur public et privé. Octopus respecte vos standards de sécurité et de conformité. Les données sont hébergées au Québec et les processus sont structurés pour assurer traçabilité et contrôle.
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