Gestion des bons de travail GMAO exécutés sans friction.
Octopus GMAO centralise, priorise et automatise vos bons de travail sur l'ensemble de vos sites. Bons de travail automatisés. Assignation intelligente. Exécution maîtrisée.
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Maintenance préventive planifiée avant les pannes.
Octopus GMAO automatise la génération de vos bons de travail de maintenance préventive selon vos calendriers d'entretien.
Automatisation des bons de travail de maintenance préventive
Vos calendriers d'entretien déclenchent automatiquement les bons de travail selon la fréquence, le type d'intervention et l'équipement. Zéro suivi manuel.
Historique de maintenance lié à chaque équipement
Chaque bon de travail fermé alimente automatiquement l'historique de l'équipement. L'intervention d'aujourd'hui devient la référence de demain.
Bons de travail correctifs générés en temps réel
Une panne signalée crée immédiatement un bon de travail avec le bon niveau de priorité. Vos équipes terrain interviennent sans délai. Les urgences critiques remontent automatiquement.
Instructions standardisées par type d'intervention
Chaque bon de travail contient les instructions prédéfinies pour le type d'intervention. Même pour un nouveau technicien, il sait quoi faire dès le premier jour.
Portail web GMAO accessible sur le terrain
Vos techniciens ouvrent, consultent et ferment leurs bons de travail depuis n'importe quel appareil, en temps réel. Fini la saisie différée.
Assignation intelligente et coordination en temps réel
Octopus GMAO assigne automatiquement les interventions selon les compétences, la disponibilité et les priorités. Équipes internes et sous-traitants, un seul système, une visibilité partagée.
Assignation automatique des bons de travail selon compétences
Chaque bon de travail est assigné au technicien le plus qualifié et disponible. Moins de coordination manuelle. Moins d'urgences qui passent entre les mailles.
Pièces de rechange liées au bon de travail
Les pièces requises pour chaque intervention sont identifiées automatiquement depuis la fiche équipement. Votre technicien sait ce dont il a besoin avant de partir sur le terrain.
Gestion des sous-traitants avec visibilité partagée
Vos prestataires externes reçoivent leurs bons de travail dans le même système. Suivez leurs interventions, leurs délais et leurs coûts comme ceux de vos équipes internes.
Licence ouvrier externe pour sous-traitants
Accès simplifié pour vos sous-traitants et fournisseurs — ils voient les bons de travail, mettent à jour les interventions et documentent leur travail. Traçabilité complète.
Gestion multi-sites centralisée
Tous vos sites dans un seul tableau de bord. Charge de travail par site, par technicien et par type d'intervention — en temps réel. Vous redistribuez sans appeler personne.
Des données terrain pour un pilotage éclairé
Octopus GMAO consolide coûts, délais et performance par équipement et par site — pour un pilotage basé sur des faits.
Tableau de bord de charge en temps réel
Visualisez les bons de travail en cours, les urgences, la charge par technicien et les équipements prioritaires. Votre équipe sait toujours où concentrer ses efforts.
Suivi des coûts de maintenance par équipement
Main-d'œuvre, pièces et sous-traitance cumulés par actif. Vous connaissez le coût réel de chaque équipement : arbitrer entre réparer et remplacer.
Rapports de performance et KPI de maintenance
MTTR, volume d'interventions, respect des délais, taux de préventif vs correctif — générés automatiquement. Prêts à présenter, sans compilation manuelle.
Identification des équipements problématiques
Les mêmes pannes qui reviennent ? Octopus GMAO les signale. Vous traitez la cause racine au lieu de régler les mêmes urgences en boucle.
Données pour justifier les investissements
L'historique complet des bons de travail par équipement alimente vos décisions de remplacement et vos demandes budgétaires.
Témoignages clients
Comment des organisations au Québec optimisent leur gestion de maintenance avec Octopus
Prêt à voir ce que ça donne dans votre environnement ?
Découvrez les questions fréquentes que les équipes de maintenance se posent avant d'adopter un système de gestion des bons de travail.
Comment convaincre les techniciens terrain d'abandonner le papier ?
Le portail web d'Octopus GMAO est conçu pour être simple, même pour les techniciens peu à l'aise avec la technologie. Vos techniciens l'utilisent parce que c'est plus rapide que le papier, pas parce qu'on le leur impose.
Les sous-traitants peuvent-ils utiliser le même système GMAO ?
Oui. La licence ouvrier externe d'Octopus GMAO donne à vos prestataires un accès direct au système. Ils voient leurs bons de travail, documentent leurs interventions et mettent à jour leur statut. Vous avez la même visibilité sur leur travail que sur celui de vos équipes internes.
Comment les bons de travail de maintenance préventive se génèrent-ils automatiquement ?
Vous définissez vos calendriers d'entretien par équipement — fréquence, type d'intervention, pièces requises. Octopus GMAO génère automatiquement les bons de travail selon ces règles. Vos équipes terrain reçoivent les interventions planifiées sans que personne n'ait à y penser.
Peut-on gérer les urgences et les interventions planifiées dans le même système ?
Oui — c'est l'un des avantages clés. Urgences et maintenance planifiée vivent dans le même tableau de bord, avec la même visibilité. La priorisation est claire. Vos équipes savent toujours quoi traiter en premier.
Comment Octopus GMAO aide-t-il à sortir du mode urgence permanent ?
En augmentant la proportion de maintenance préventive sur corrective. Les équipements entretenus selon leur calendrier tombent moins en panne. Moins de pannes, moins d'urgences, moins de mode pompier. Les données de performance par équipement vous permettent aussi d'identifier les actifs problématiques et d'agir en amont.
Les données des bons de travail alimentent-elles les décisions de remplacement d'équipements ?
Directement. Chaque bon de travail fermé alimente l'historique de l'équipement avec ses coûts réels. Ces données nourrissent le calcul du TCO et les analyses MTTR/MTBF. Quand vous présentez une demande de remplacement à votre direction, vous présentez des faits.
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