Une gestion complète des actifs, fiable et structurée.
Vos actifs, équipements et installations sont centralisés dans une solution unique de gestion des actifs : historiques, pièces, documentation technique. Vous savez exactement ce que vous gérez, son état, son coût et son niveau de risque.
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Une gestion des actifs fiable, centralisée et toujours à jour
Vos actifs, équipements, installations et pièces techniques sont synchronisés automatiquement dans une solution unique. L'information est mise à jour en continu, sans effort de saisie ni projet de migration complexe.
Nomenclature intégrée et structurée
Chaque actif est enregistré selon une nomenclature standardisée. Aucun doublon, aucune incohérence, aucune fiche orpheline.
Gestion des pièces de rechange
Chaque pièce est liée à ses équipements compatibles. Votre stock est visible, vos commandes sont anticipées et vos techniciens ne perdent plus de temps à chercher la bonne pièce.
Fiche équipement complète
Caractéristiques techniques, localisation, responsable, garanties, pièces associées, documentation — tout au même endroit. Vos techniciens trouvent l'information en quelques secondes.
Préconfigurée pour votre industrie
Municipalités, santé, éducation, secteur public — les catégories d'actifs, les champs et les types d'équipements sont déjà structurés selon votre réalité. Vous ne partez pas de zéro.
Gestion multi-sites centralisée
Vos actifs sont répartis sur plusieurs sites, bâtiments ou infrastructures ? Équipements, installations, véhicules, mobilier technique : un seul système pour tout voir, tout comparer, tout piloter. Sans jongler entre fichiers.
Un savoir opérationnel toujours accessible et structuré
Chaque intervention est enregistrée et structurée dans la fiche de l'actif. Historiques, procédures et informations techniques restent accessibles en tout temps pour assurer une continuité opérationnelle sans perte d'information.
Historique complet de chaque actif
Toutes les interventions, pannes, pièces remplacées et anomalies signalées sont accessibles instantanément pour n'importe quel actif. Votre mémoire organisationnelle est dans le système.
Analyse des causes racines documentée
Chaque panne résolue laisse une trace avec sa cause identifiée. Les mêmes problèmes ne se règlent plus à l'aveugle. Vous éliminez la cause, pas juste le symptôme.
Documentation technique attachée à la fiche
Manuels, schémas, procédures, notes terrain directement sur la fiche de l'actif. Votre nouveau technicien trouve l'information au bon endroit, immédiatement.
Visibilité sur la disponibilité des actifs critiques
Taux de disponibilité, fréquence des pannes, temps moyen entre pannes (MTBF) — vos actifs critiques sont surveillés et leurs tendances sont visibles.
Bons de travail standardisés et reproductibles
Les instructions d'intervention sont capturées et standardisées. Chaque technicien exécute selon les mêmes procédures, peu importe son ancienneté.
Réparer, remplacer ou moderniser avec des données fiables
La gestion des actifs d'Octopus GMAO centralise le coût total de possession, l'historique des pannes et la performance de vos actifs. Vous arbitrez vos décisions CAPEX avec des données fiables et une vision complète du cycle de vie.
Coût total de possession (TCO) par actif
Acquisition, maintenance, pièces, main-d'œuvre : tout est consolidé par actif. Vous connaissez le coût réel de chaque équipement, bâtiment ou installation, et vous pouvez arbitrer, réparer ou remplacer avec des données.
Rapports CAPEX et OPEX pour la direction
Générez des rapports consolidés sur vos investissements maintenance — valeur du parc, coûts par secteur, actifs à remplacer, retour sur investissement. Prêts à présenter à la direction financière.
Analyse MTTR et MTBF
Temps moyen de réparation et temps moyen entre pannes — identifiez vos actifs problématiques avant qu'ils deviennent des urgences coûteuses.
Plan de remplacement basé sur les données
Priorisez vos investissements selon la performance réelle de vos actifs. Votre plan de remplacement est fondé sur des faits — pas sur des urgences.
Alertes sur les garanties et fins de vie
Garanties, contrats d'entretien, fin de vie prévue. Vous êtes alerté avant l'échéance. Vous planifiez les remplacements. Vous évitez les arrêts imprévus coûteux.
Témoignages clients
Comment Octopus transforme les opérations de maintenance au Québec
Prêt à voir ce que ça donne dans votre environnement ?
Découvrez les questions fréquentes que les équipes de maintenance posent avant d'adopter une gestion des actifs centralisée.
Quelle est la différence entre la gestion des actifs d'Octopus GMAO et la CMDB d'Octopus ITSM ?
La gestion des actifs GMAO couvre les actifs physiques et opérationnels — équipements, bâtiments, infrastructures, véhicules, systèmes biomédicaux. La CMDB ITSM gère les actifs informatiques — matériel, logiciels, licences, configurations réseau.
Comment éliminer la saisie manuelle qui freine l'adoption terrain ?
La nomenclature intégrée d'Octopus structure automatiquement la création des fiches — éliminant les doublons et les incohérences. Le portail web responsive permet aux techniciens terrain de mettre à jour les fiches directement depuis leur appareil, en temps réel. La saisie devient simple et rapide — pas une charge administrative.
Comment préserver le savoir de nos techniciens expérimentés avant leur départ ?
Chaque intervention documentée dans Octopus devient une référence permanente. Les procédures, les causes racines identifiées, les spécificités de chaque actif — tout est attaché à la fiche. Quand un technicien expérimenté part, sa connaissance reste dans le système, accessible à tous.
Peut-on gérer des actifs sur plusieurs sites dans un même système ?
Oui. C'est l'un des avantages clés d'Octopus GMAO. Tous vos sites, bâtiments et installations sont gérés dans un système centralisé — vous comparez la performance entre sites, identifiez les actifs à risque à travers toute votre organisation et prenez des décisions CAPEX éclairées.
Comment la gestion des actifs aide-t-elle à justifier les décisions de remplacement ?
Le coût total de possession, l'historique des pannes, les analyses MTBF et MTTR sont tous consolidés par actif. Vous construisez un dossier fondé sur des données réelles pour présenter vos recommandations à la direction — réparer, remplacer ou moderniser.
Du ticket à l'entreprise entière
Découvrez des solutions interconnectées, propulsées par l’IA, pour transformer votre gestion des services.
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