Procédure d’importation des fournisseurs et des contacts
Pour importer vos fournisseurs et vos contacts dans
Octopus, envoyez-nous vos données sous format Excel.
Envoyez le fichier Excel à l’adresse de courriel support@octopus-itsm.com.
Spécifications
·
La première ligne doit contenir le
nom des attributs à importer.
·
Le nom de l’attribut doit être
exact, les accents sont obligatoires.
·
Le seul attribut obligatoire est le
« nom ».
·
Dans une liste de « contacts »,
si vous spécifiez une compagnie qui n’est pas dans la liste des fournisseurs,
le fournisseur sera automatiquement créé.
Liste
des attributs
Voici la liste des attributs que vous pouvez importer
pour la création des fournisseurs :
|
Attribut |
Valeur |
|
Nom |
Texte
(500) |
|
Adresse |
Texte
(125) |
|
Ville |
Texte
(125) |
|
Province |
Texte
(125) |
|
CodePostal |
Texte
(10) |
|
Pays |
Texte
(115) |
|
Téléphone |
Numérique
(50) |
|
Télécopieur |
Numérique
(50) |
|
Téléavertisseur |
Numérique
(50) |
|
SiteWeb |
Texte
(250) |
|
Courriel |
Texte
(50) |
|
Note |
Texte
(5000) |
Voici la liste des attributs que vous pouvez importer
pour la création des contacts :
|
Attribut |
Valeur |
|
Compagnie |
Texte
(125) |
|
Prénom |
Texte
(100) |
|
Nom |
Texte
(100) |
|
Titre |
Texte
(100) |
|
Courriel |
Texte
(50) |
|
TéléphoneBureau |
Numérique
(50) |
|
ExtensionTéléphoneBureau |
Numérique
(6) |
|
TéléphoneCellulaire |
Numérique
(50) |
|
Téléavertisseur |
Numérique
(50) |
|
Télécopieur |
Numérique
(50) |
|
Adresse |
Texte
(125) |
|
Ville |
Texte
(125) |
|
Province |
Texte
(125) |
|
CodePostal |
Texte
(10) |
|
Pays |
Texte
(115) |
|
Note |
Texte
(5000) |
|
|
S’il y a des attributs que vous voulez
importer qui n’apparaissent pas ici, vous êtes invités à nous contacter pour
qu’on les ajoute. |
Localisation :
Index > Module de gestion des fournisseurs et
contacts