Recherche rapide de CI

Dans la barre verticale de gauche, le menu contient une boîte de recherche permettant de retrouver rapidement un ou plusieurs éléments de configuration (CI).

Entrez un mot contenu dans un des champs texte du CI et appuyez sur le bouton « Rechercher » ou sur la touche « Retour » pour lancer la recherche.

· La recherche s’effectue dans la liste de tous les CI sauf ceux ayant le statut « retiré ».

· La recherche s’effectue dans les champs « texte » suivants : nom, numéro de série et numéro d’inventaire.

Recherche avancée de CI

Si vous cliquez sur « Recherche avancée », une fenêtre vous permettant d’entrer vos critères de recherche apparaît.

Chaque onglet comporte des explications qui apparaîtront sous son image.

Onglet Général

Première étape :

• Champ « Rechercher un ou plusieurs mots » : inscrire ici une chaîne de caractères formant une suite de mots.
• Champ « Dans » : sélectionner le nom du champ sur lequel vous désirez que la recherche soit effectuée
• Champ « Option » : laisser le critère par défaut à TOUS LES MOTS (ne tiendra pas compte de l’ordre des mots entrés pour votre recherche)

ou choisir CETTE EXPRESSION EXACTE (l’ordre des mots sera identique à ce que vous avez entré).

Deuxième étape :

• Champ « Type de CI » : laisser le critère TOUS ou choisir un type particulier comme par exemple « Serveurs »
• Champ « Statut » : laisser le critère TOUS ou choisir un statut particulier comme par exemple « En inventaire »

Onglet Catégorisation

• Champs « Manufacturier », « Modèle », « Site », « Département » : laisser le critère par défaut « Tous » ou choisir un item pour restreindre la recherche.
• Case à cocher « CI critiques seulement » : si cette case est cochée, cela signifie que votre recherche se limitera aux éléments de configuration critiques.

Onglet Utilisateurs

• Champs « Utilisateur », « Relation » : laisser le critère par défaut « Tous » ou choisir un item pour restreindre la recherche.
• Cases à cocher « CI sans responsable » et « CI sans utilisateurs » : si ces cases sont cochées, cela signifie que votre recherche se limitera aux CI correspondant à ce(s) critère(s).

Autres caractéristiques

En appuyant sur « Masquer », cela permet de faire disparaître la zone de recherche. 

En appuyant sur la flèche, tous les critères sont réinitialisés à leur valeur par défaut. 

En appuyant sur la loupe, vous lancez la recherche en fonction de tous les critères choisis.

Si vous avez déjà fait une première recherche et que vous désirez que les résultats de votre deuxième recherche s’additionnent aux premiers, vous devez alors cocher cette case.

Par exemple, vous commencez par faire une recherche pour avoir la liste de vos serveurs critiques. Vous décidez que vous voulez aussi avoir la liste de vos stations de travail critiques et cela serait utile pour vous de les avoir dans une liste unique comportant les deux informations. La manière de procéder serait donc la suivante : rechercher vos serveurs critiques, afficher la liste avec la loupe, rechercher vos stations de travail critiques, cocher fusionner, appuyer sur la loupe. Vous obtiendrez une liste combinant les deux informations désirées.

Dans le cas au contraire où vous désirez faire une nouvelle recherche en effaçant les résultats d’une recherche précédente, vous ne devez pas cocher cette case. Vous aurez alors seulement les nouveaux résultats demandés.

Localisation : Index > Module de gestion des configurations

Consultez aussi : Formulaire CI